Die Unternehmenskultur der proFIT GmbH ist geprägt von klarer Verantwortung, gegenseitigem Respekt und Vertrauen.

Rechtssicheres Handeln und ethisches Verhalten sind integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und wichtige Voraussetzungen für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens.

Unser oberstes Ziel ist es, Risiken zu vermeiden, die das Vertrauen unserer Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und der Öffentlichkeit in die proFIT GmbH gefährden.

Zu diesem Zweck hat die proFIT GmbH eine Compliance-Richtlinie mit Richtlinien und Maßnahmen erlassen, die darauf abzielt, die Mitarbeiter beim Umgang mit Compliance-Risiken zu unterstützen.

Die unabhängige Meldestelle der proFIT GmbH ist für Hinweise zu konkreten oder möglichen Rechtsverstößen von unternehmensangehörigen Mitarbeitern zuständig.

Neben Geschäftsführung, Regionalleitung, Führungskräften und der Personalabteilung als klassische Anlaufstellen steht Mitarbeitern sowie externen Hinweisgebenden auch eine unabhängige externe Meldestelle zur Verfügung.
Darüber haben Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden oder sonstige Dritte die Möglichkeit, über verschiedene Meldewege (E-Mail, Tel., Kontaktformular) Hinweise zu geben, sollten ihnen konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß vorliegen.

Dadurch können Risiken frühzeitig erkannt und bei Bedarf entsprechende Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.
Vertraulichkeit und der Schutz von Hinweisgebern haben oberste Priorität. Jede Form der Benachteiligung von Mitarbeitern oder Vertragspartnern wegen einer Meldung, die in gutem Glauben erfolgt, ist ausgeschlossen.
Auf Wunsch kann der Hinweis auch anonym erfolgen.
Wir werden in diesem Fall keine Schritte unternehmen, um die Identität des Meldenden festzustellen.

Um rechtliche Risiken zu vermeiden, können sich alle Mitarbeiter bei Fragen an ihre Vorgesetzten und die jeweils zuständigen Fachbereiche wenden.

Darüber hinaus haben wir die
Anwaltskanzlei Kelp und Blättermann
als unabhängige Meldestelle für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und andere externe Parteien verpflichtet.

Kelp und Blättermann Rechtsanwälte
Haagstr. 4-6
47441 Moers

Telefon: 02841. 8804 999
Telefax: 02841. 8875 309
E-Mail: mail(at)kelp-blaettermann.de

Datenschutz:
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sie haben die Möglichkeit, eine Meldung anonym einzureichen. Wenn Sie sich freiwillig für die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten und damit für eine nicht anonyme Mitteilung entscheiden, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Mitteilung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO.

Weitere Information finden Sie unter dem Punkt Datenschutz.